অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ - এটি কি আপনার সংস্থার সংস্কৃতির অংশ?

প্রতিভা অর্থনীতির এক প্রবল সমর্থক, এটি আপনার প্রত্যন্ত দল তৈরিতে এবং দক্ষতার সাথে স্কেল করতে সহায়তা করতে প্রস্তুত, এটি কলোনির এক টুকরো।

রিমোট কাজ লোকদের তাদের সময় এবং ফোকাসের উপর নিয়ন্ত্রণ দেয়। তারা আরও সুখী, এখন তাদের পরিবার, বন্ধুবান্ধব এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, নিজের কাছে উত্সর্গ করার জন্য আরও বেশি সময় রয়েছে।

তারা কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল।

তবে, এই সমস্ত সুবিধাগুলির জন্য কোনও গোপন, না-স্পষ্ট কারণ হতে পারে এবং এটি বাড়ি থেকে কাজ করছে না। এটি অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগ।

অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগের অর্থ লোকেরা কীভাবে এবং কখন অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করে তার উপর নিয়ন্ত্রণ রাখে।

দলটি দূরবর্তী কিনা তা নির্বিশেষে ম্যানেজাররা অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগের গুরুত্ব পর্যবেক্ষণ করছেন। তারা তাদের কর্মীদের দূরবর্তী কাজ করার অনুমতি দেওয়ার বিষয়ে আরও মনোনিবেশ করেছে, তবুও যোগাযোগের একই সিঙ্ক্রোনাস মডেলটি ছেড়ে যায় যা সত্যিকার অর্থে খুব বেশি পরিবর্তন হয় না।

আসলে, অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগ কী?

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ এমন এক ধরণের যোগাযোগ যা আসল সময়ে ঘটে না। এর অর্থ হ'ল আপনি যখন কোনও ইমেল বা বার্তা প্রেরণ করেন তখন আপনি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আশা করেন না। আপনি কোনও বার্তা পেলে আপনার ইমেলটি খোলা রাখবেন না। আপনি এটি বন্ধ রাখুন এবং কয়েক ঘন্টা পরে আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করতে এটি খুলুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিসে থাকেন এবং আপনাকে আপনার সহকর্মীকে কিছু জিজ্ঞাসা করতে হবে, আপনি তাদের ডেস্কে যান এবং তারা যা করছেন তা বাধা দিন। একটি অ্যাসিনক্রোনাস যোগাযোগের মডেলটিতে, আপনি তাদের কাজ শেষ করতে দিন এবং যখনই তারা এর জন্য সময় পান আপনার প্রশ্নের জবাব দেবেন।

অ্যাসিক্রোনাস এবং সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের মধ্যে পার্থক্য কী?

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ রিয়েল-টাইমে ঘটে। যে দলের সদস্যরা যোগাযোগ করছেন তারা শারীরিকভাবে বা ভার্চুয়ালি উভয়ই উপস্থিত আছেন এবং অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানান।

ব্যক্তি সাক্ষাত্কারগুলি সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের বিশুদ্ধতম রূপ। আপনি কিছু জিজ্ঞাসা করুন, উত্তর পাবেন এবং সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানান।

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের ডিজিটাল ফর্মগুলিও রয়েছে। চ্যাট মেসেজিং বেশিরভাগ সময়ে। আমরা এই বিজ্ঞপ্তিটি খুলতে এবং তাতে সাড়া দেওয়ার আগে খুব বেশি সময় লাগে না। আপনি যদি আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি অবিলম্বে ছেড়ে যান এবং তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জানান তবে কাজের জায়গায় স্ল্যাক ব্যবহার করাও এক ধরণের সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ is এমনকি ইমেল বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সমকালীন যোগাযোগ হিসাবে বিবেচিত হয়।

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগে কী সমস্যা?

আপনার কর্মচারীদের প্রত্যন্ত দিন দেওয়ার চেষ্টা করুন। যদি তাদের উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়, তবে আপনার নিয়মিত যোগাযোগের ফর্মগুলির সাথে অফিসে জিনিসপত্রগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কিছু ভুল আছে।

আসলে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে।

প্রথমত, লোকেরা নিয়মিত যোগাযোগে থাকে। এবং এটা ভাল না। একটি চোখ নতুন স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তি প্রত্যাশা করছে, অন্যটি কাজটি চালিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করছে। সবচেয়ে খারাপটি, আমরা ক্রমাগত সংযুক্ত এবং বিক্ষিপ্ত থাকার পরেও কাজের সময় পরে বার্তাগুলি পেয়েছি এবং তার প্রতিক্রিয়া জানাই।

তারপরে, আমরা সংযোগের জন্য উত্পাদনশীলতা হারাব। লোকেরা সব কিছু চালিয়ে যাওয়ার জন্য অবিচ্ছিন্নভাবে সংযুক্ত থাকে। প্রায়শই ঘটে যাওয়া সভাগুলি কর্মীদের নিরবচ্ছিন্ন গভীর কাজের বৃহত্ স্লট করা থেকে নিষ্ক্রিয় করে যা অর্থবোধক কাজের ফলস্বরূপ।

অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ মানুষকে অনেক চাপের মধ্যে ফেলে দেয়। তাদের তাদের সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণ থাকে না এবং সর্বদা কিছু কিছু সামনে আসে এবং এগুলি তাদের মূল পরিকল্পনা থেকে সরিয়ে নিয়ে যায়। এটি বিলম্বের দিকে নিয়ে যায় এবং দিনের শেষে কাজটি স্তূপিত করে। এবং আমরা সকলেই জানি এর অর্থ কী - চাপ, চাপ এবং আতঙ্ক know অবশেষে, এই সমস্ত নেতিবাচক অনুভূতিগুলি জ্বলজ্বলে বাড়ে।

অবিচ্ছিন্ন বাধা অনিবার্য। বিপুল সংখ্যক বাধা লোকের মনোযোগকে বিভক্ত করে, মূল টাস্কে ফিরে আসতে গড়ে 25 মিনিট সময় নেয়। এটি জটিল কাজ সম্পাদন করা খুব কঠিন করে তোলে, বিশেষত যদি আপনি জটিল কাজ সম্পাদন করেন। প্রোগ্রামিং বা লেখার মতো ক্রিয়াকলাপগুলি অনেক ফোকাসের দাবি করে যা কেবল গভীর কাজের মাধ্যমে অর্জন করা যায়। ডিপ ওয়ার্কের লেখক ক্যাল নিউপোর্টের মতে, আমরা যত বেশি বাধার অভিজ্ঞতা লাভ করি ততই আমরা গভীর কাজ করার ক্ষমতা হারাতে থাকি।

অবশ্যই কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। মস্তিষ্কে ঝড় তোলা এমন একটি উদাহরণ, যখন দলের সদস্যদের রিয়েল-টাইমে উপস্থিত থাকতে হবে, ধারণা দেওয়া উচিত। এছাড়াও অন্যান্য জরুরী অবস্থা রয়েছে যখন আপনি কেবল আপনার সহকর্মীর প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করতে পারবেন না।

অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগের সুবিধা কী কী?

  • এটি যে কোনও সময় অঞ্চলে থাকুক না কেন, দূরবর্তী দলে অনেক দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের অনুমতি দেয়।
  • সমস্ত কথোপকথন সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং পরে উল্লেখ করার জন্য উপলব্ধ।
  • যোগাযোগের সাথে জড়িত ব্যক্তিরা কোনও তাড়াহুড়া না করে উত্তর দেওয়ার আগে কিছুটা সময় নিতে পারেন, সংক্ষিপ্ত এবং বুদ্ধিমান প্রতিক্রিয়ার পরিবর্তে আরও গঠনমূলক এবং মানের যোগাযোগের দিকে নিয়ে যেতে পারেন
  • টিমের সদস্যরা নিরবচ্ছিন্ন, অর্থপূর্ণ গভীর কাজ, আরও উত্পাদনশীল এবং আরও গুণমানের কাজ উত্পাদন করার জন্য বিশাল স্লট পেতে পারেন।
  • দীর্ঘ গভীর কাজ প্রসারিত ফোকাস এবং ভাল সঞ্চালন করার উন্নত ক্ষমতা বাড়ে।
  • তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার চাপ থেকে লোক মুক্তি পায় are
  • তারা সারা দিনের সময় প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নির্ভর না করে তাদের সময়ের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পান।
  • কম চাপ এবং হতাশাগুলি যা জ্বলজ্বলে বাড়ে।

অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগকে কীভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যায়?

আপনার দলে অ্যাসিক্রোনাস যোগাযোগকে ডিফল্ট করতে আপনি অনেকগুলি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

স্ল্যাক হ'ল সেই সরঞ্জাম যা আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন। স্ল্যাক টিমের সদস্যদের মধ্যে ইমেল কথোপকথনগুলি প্রতিস্থাপন করে, তাদের চ্যাট বার্তাগুলি হিসাবে প্রেরণে মঞ্জুরি দেয়। এই চ্যানেলে চ্যাটিং করার সময় টিমের সদস্যরা তাত্ক্ষণিক উত্তর প্রত্যাশা না করার বিষয়ে সম্মত হতে পারেন, প্রত্যেককে তাদের নিজস্ব গভীর কাজের সেশনের অনুমতি দেয়।

গুগল ড্রাইভ টিম সদস্যদের একই দস্তাবেজগুলিতে, বিভিন্ন সময় এবং জায়গায় একই সময়ে কাজ করতে দেয়। এটি অন্যান্য প্রকল্পের উপর কাজ করার এবং দলের দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে তাদের আলোচনা করার জন্য মন্তব্যগুলি দেওয়ার চূড়ান্ত সরঞ্জাম।

ট্রেলো একটি প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থা যা বিভিন্ন দলের সদস্যদের জন্য প্রকল্প এবং সময়সীমা নির্ধারণের অনুমতি দেয়। সহকারীরা যখনই তাদের কাজটি আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য পছন্দ করেন প্রকল্প বোর্ডগুলিতে যোগাযোগ করতে পারেন।

তাঁতগুলি এমন সদস্যদের জন্য স্ক্রিন রেকর্ডিং তৈরি করে যারা পয়েন্টগুলি স্পষ্ট করার জন্য এবং গাইডেন্স দেওয়ার জন্য উপস্থিত হয় না। আরও সহজ সহযোগিতার অভিজ্ঞতার জন্য, এটি স্ল্যাকের সাথেও একত্রিত।

সংস্থাগুলি অ্যাসিনক্রোনাস যোগাযোগ গ্রহণ করছে। বাফার, জ্যাপিয়ার এবং ডয়েস্ট এর মধ্যে কয়েকটি। আজ, আমরা ইমেল, চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিতে পারি টিম সদস্যদের অবিচ্ছিন্নভাবে যোগাযোগ করা, সর্বদা অনলাইনে না রেখে to

যদি এটি খুব র‌্যাডিক্যাল মনে হয় তবে ছোট পদক্ষেপের সাথে শুরু করুন। প্রারম্ভিকদের জন্য, ইমেল বা স্ল্যাকের জন্য আপনার পদ্ধতির পরিবর্তন করুন এবং আপনি আরও অর্থবহ কাজের জন্য কত সময় পাবেন তা দেখতে পাবেন।

মিলি কলোনি, পৃথিবীর বৃহত্তমতম সম্পদ - মানব সম্ভাবনার আনলক করার মিশনে একটি উচ্চ-কর্মক্ষমতা বিকাশ কেন্দ্র Meet আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন [email protected]