ভার্চুয়াল সভাগুলির জন্য কীভাবে গাইড করবেন তা কোভিড 19: পৌঁছে যাওয়া এবং চেক ইন করা

আপনি আপনার সমস্ত কর্মচারীদের নিরাপদ থাকতে এবং তাদের দূরত্ব বজায় রাখতে বাড়িতে পাঠিয়েছেন এবং এখন আপনার সাপ্তাহিক সোমবার সকালে সভার সময় এসেছে। এটির মতো নয় যে আপনি কখনও ভার্চুয়াল সভা করেননি-আপনি সর্বদা এটি করেন। তবে হঠাৎ করে, এটি আরও অস্বস্তি বোধ করে। প্রতিটি পর্দার পটভূমি আলাদা এবং অপরিচিত; এর আগে এই সমস্ত ব্যক্তির জীবনে আপনার এত অন্তরঙ্গ দৃষ্টিভঙ্গি কখনও ছিল না। তবে স্বাভাবিকতার অনুভূতি অনুপ্রাণিত করার জন্য, আপনি প্রতিটি সোমবার সকালে আপনার সাপ্তাহিক ছুটির দিনে একটি রসিকতা ছড়িয়ে দিয়ে এবং তারপরে আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করে নেওয়ার সাথে সাথে এজেন্ডা স্লাইডটিতে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার মাধ্যমে আপনি এই সভাটি শুরু করুন।

আমরা এটি চেষ্টাও করতাম। নেতৃত্ব চাষাবাদে আমরা নির্ণয় করেছি যে বিশ্বব্যাপী, ভার্চুয়াল পরামর্শদাতায় কীভাবে এই জটিল বিশ্বের প্রয়োজনীয় সংযুক্ত, সৃজনশীল সংস্কৃতি থাকতে পারে। এবং আমরা শিখেছি যে বেশিরভাগ ভার্চুয়াল মিটিংগুলি সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং অবরুদ্ধ হয়। সৃজনশীল এবং সংযুক্ত ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি তৈরির জন্য এখানে দুটি মূল উপাদান রয়েছে।

উপস্থিতি একটি ধারণা তৈরি করুন

আমার মনে হয় আগমনের শিল্পটি আন্ডাররেটেড। আমরা শেষ সভায় বা দিনের শেষে যে প্রকল্পটি নিয়ে আসছি সে সম্পর্কে মন দিয়ে আমরা অফিসে একটি সভায় ছুটে যাই। যখন আমরা ভার্চুয়াল, এটি আরও খারাপ হয়। আমরা অর্ধেক পৌঁছেছি, অনুমান করে আমরা যদি বিষয়গুলি ধীরগতিতে দেখা হয় তবে সভাটির শেষে আমরা সেই প্রস্তাবটি বের করতে পারি। অথবা আমরা আমাদের উদ্বেগের মধ্যে খাঁটিভাবে গ্রাস করছি এমন সর্বশেষ সংবাদটি ধরুন। এবং তারপরে আমরা ভার্চুয়াল বৈঠকে অর্ধ-উপস্থিত রয়েছি যা আমি বিশ্বাস করি, পুরোপুরি সভাটি মিস করার চেয়ে খারাপ worse

নেতৃত্বের চাষাবাদে আমাদের সভাগুলিতে, আমরা সত্যই কেন্দ্র করতে, মেঝেতে পা অনুভব করতে এবং শ্বাসকষ্ট লক্ষ্য করতে আমাদের তিন বা চার মিনিট সময় লাগে। এমনকি একটি সংক্ষিপ্ত বৈঠকেও, লোকেরা আসতে সহায়তা করতে আপনি 25 সেকেন্ড সময় নিতে পারেন। আপনার গতি কমিয়ে দিন, সরাসরি ক্যামেরার দিকে তাকান, লোকেরা যা করছেন তা লিখে রাখার সাথে সাথে দু'জনকে গভীর শ্বাস নিতে বলুন। তাদের এই সভার উদ্দেশ্য এবং পরবর্তী X মিনিটের মধ্যে আপনি কী অর্জন করবেন বলে সত্য মনে করিয়ে দিন। এটি আশ্চর্যজনক যে কীভাবে সেই স্তরের অনুরোধটি লোকেরা তাদের ফোনগুলি দূরে সরিয়ে দেয়, অন্য একটি স্ক্রিন বন্ধ করে দেয় এবং প্রকৃত পক্ষে এই সভায় উপস্থিত থাকে।

এখন আপনি এসেছেন।

সবার সাথে চেক ইন করুন

আমরা শিখিয়েছি যে জটিলতায়, একটি বৈঠকে একটি চেক ইন করা একটি সহায়ক সরঞ্জাম (এখানে আমাদের এই সম্পর্কে একটি ভিডিও রয়েছে)। ভার্চুয়াল বৈঠকে এটি বাধ্যতামূলক। আপনি যদি না জিজ্ঞাসা করেন তবে প্রতিটি ব্যক্তির জগতে কী ঘটছে তাতে আপনার অ্যাক্সেস নেই। দরজার ঠিক বাইরে কান্নাকাটি করা শিশু থাকতে পারে, এই ডাকের ঠিক পরে ডায়াগনোসিসের সাথে একজন ডাক্তারের কল, ফ্ল্যাটের একমাত্র শান্ত স্থান ব্যবহারের বিষয়ে রুমমেটের সাথে লড়াই। যখন আমরা বেশিরভাগ ঘরে বসে কাজ করি, তখন আমরা কার বাড়িতে থাকি এবং আমরা যে-কর্মে থাকি তার সীমানা কখনই সহায়ক-দ্রবীভূত হয় না। আমাদের স্নায়ুতন্ত্র আমাদের ব্যক্তিগত-ব্যক্তিগত সভায় যা বলেছিল তা প্রতিস্থাপন করা উচিত। আমাদের এই পুরো মানুষের সাথে কী ঘটছে সে সম্পর্কে আমাদের কিছু জানতে হবে যারা পর্দায় মাথা হিসাবে প্রদর্শিত হয়।

ন্যূনতম আপনি যা চান তা হ'ল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সাথে একটি দ্রুত সংযোগ পাওয়া। আমার মনে হয় আজকের স্পিনি, অবিস্মরণীয় বাধ্যতামূলক ভার্চুয়াল জগতে জায়গা উপলব্ধি করা (আপনি কোথায়?) এবং আবেগ (আপনি কেমন আছেন?) অতীব গুরুত্বপূর্ণ। সভার উপর নির্ভর করে আপনি খুব দ্রুত চেক ইন চাইতে পারেন ("আপনি কোথায় আছেন আমাদের বলুন এবং আপনার দিনটিকে এখনও অবধি বর্ণনা করার জন্য আমাদের তিনটি শব্দ দিন"), অথবা আপনি সম্ভবত কিছুটা ধীরে ধীরে এবং আরও প্রাণবন্ত হতে চান ("আপনি কেমন আছেন?" এই মুহূর্তে বিশ্বের সমস্ত অশান্তি নিয়ে কাজ করছেন? ”)।

সময় যেমন চলেছে এবং আপনার গোষ্ঠী এই নতুন সম্পূর্ণ ভার্চুয়াল জগতের আরও অভ্যস্ত হয়ে উঠছে, আপনি সম্ভবত তথ্যের একটি অংশের সন্ধান করতে পারেন যা সভার দিকনির্দেশনা করতে পারে ("এই সময়ের বাইরে যাওয়ার জন্য আপনার পক্ষে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কী?" একসাথে? "বা" আপনি এই সপ্তাহে গ্রাহকদের কাছ থেকে যা শুনেছেন সে সম্পর্কে আপনাকে সবচেয়ে অবাক করে কি? ")। যাইহোক, আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে একবার এবং কোনও বাধা ছাড়াই কথা বলতে চান।

আপনি যদি এমন একটি দল তৈরি করতে আগ্রহী হন যা ভালভাবে শুনেন তবে আপনি চেক ইন দ্বিতীয় বার, বারান্দা গোল করতে পারেন: আমরা আমাদের গ্রুপ থেকে সন্ধান করেছি এমন প্যাটার্নগুলি কী কী? বিদেশী কি? কী অনুপস্থিত ছিল যে আপনি ভেবেছিলেন সেখানে থাকতে পারে? এটি দলকে একে অপরের আরও গভীরভাবে শুনতে এবং আপনি যে সিস্টেমটি একসাথে তৈরি করছেন-জটিলতার দিকে এগিয়ে যাওয়ার অমূল্য টুকরো তৈরি করছেন তার আরও গভীরভাবে শুনতে সহায়তা করে।

আপনার দলটিকে আগত এবং চেক ইন করতে সহায়তা করে আপনি এমন একটি ভিত্তি তৈরি করেছেন যা আপনার ভার্চুয়াল সভাটি কমপক্ষে আপনার ব্যক্তিগত ব্যক্তির চেয়ে ভাল করবে। পরবর্তী ব্লগে আমি কীভাবে সেই শক্তিশালী ভিত্তিটি ব্যবহার করতে পারি সে সম্পর্কে আমাদের ধারণাগুলি উপস্থাপন করব।

মূলত https://www.cultivatingleilership.co.nz এ প্রকাশিত।