আপনার পরবর্তী অন-সাইট ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য একটি নীলনকশা

এটি আপনার সংস্থাকে হাতছাড়া করতে বাধা দেবে

2015 সালে, আমি বিকাশকারীদের, আইটি পেশাদারদের এবং সৃজনশীল প্রশিক্ষণ পেশাদারদের জন্য বিশ্বের বৃহত্তম অনলাইন প্রশিক্ষণ গ্রন্থাগার প্লুরালসাইটে পরিচালনা দলে যোগ দিয়েছি।

আমার নতুন ভূমিকা শুরু করার দুই সপ্তাহ পরে, আমাদের দলটি কোম্পানির বাইরে আমাদের ত্রৈমাসিক পরিচালন দলের জন্য একটি উইন্ডোজহীন হোটেল রুমে (সৈকতের পাশে ... আরও আরও নিষ্ঠুর করার জন্য) লক করে রেখেছিল।

ভোর সকাল থেকে গভীর রাত অবধি আমরা আমাদের ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি। তিন দিন পরে, আমরা আসছে ত্রৈমাসিকের জন্য আমাদের স্পষ্ট কৌশলগত কর্পোরেট নীতিগুলির অভিজ্ঞতা থেকে উঠে এসেছি - বড় উল্লেখযোগ্য অগ্রাধিকার।

আমাদের দৃষ্টি পরিষ্কার ছিল এবং আমাদের সম্পর্কগুলি শক্ত জিনিসকে একসাথে হাতুড়ানোর অংশীদারিত্বের অভিজ্ঞতা দ্বারা জোরদার করা হয়েছিল। আমাদের পরিচালনা দলের ত্রৈমাসিক সাইটগুলি পুনরায় গোষ্ঠী তৈরি করতে, নতুন পরিচিতি তৈরি করতে এবং প্রতিফলিত করার সুযোগ দেয়।

বহিরাগত পরিচালন দলে কয়েক দিন ঠিক সেইরকম হতে পারে যা চিকিত্সা ভারসাম্য ফিরিয়ে আনতে, আপনার দলের সাথে আপনার সংযোগ জোরদার করার জন্য, এবং নিশ্চিত হন যে আপনি পথ থেকে বিচ্যুত না হন।

আপনি যখন কোনও ব্যবসা পরিচালনা করেন, আপনি এক মিনিটে দশ মিলিয়ন মাইল ভ্রমণ করেন। তারা অগ্নিসংযোগ শুরু করে এবং তাদের সাথে লড়াই করে। আপনি নিজের চেয়ে বেশি আগাছা।

দিনের পর দিন হেলিকপ্টার দিয়ে 950 মিটার পর্যন্ত বিচার করা প্রায় অসম্ভব যে আপনি সঠিক অগ্রাধিকারগুলিতে মনোনিবেশ করছেন কিনা। পিয়ারের সম্পর্ক গড়ে তুলতে সময়টিকে ভুলে যান।

কৌশলগত পরিকল্পনা অধিবেশন অফলাইনে সম্পন্ন করা চিরন্তন মনে হতে পারে, তবে বহিরাগত পরিচালন দলে কয়েক দিন ঠিকঠাকই ডাক্তার ভারসাম্য ফিরিয়ে আনতে, আপনার দলের সাথে আপনার সংযোগ জোরদার করার নির্দেশ দিয়েছিলেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন আপনি এটিকে রেল থেকে চালাচ্ছেন না।

একটি ক্যাডেন্স সেট করুন এবং আপনি কাকে আমন্ত্রণ করতে চান তা ভেবে দেখুন

পিলপ্যাকের সিইও প্রথমবারের প্রতিষ্ঠাতা TJ পার্কার $ 93 মিলিয়ন ডলারের বেশি সংগ্রহ করেছিলেন এবং পুরো সংস্থা জুড়ে 400 টিরও বেশি কর্মচারীর কাছে তাঁর কোম্পানিকে স্কেল করেছিলেন। তার দলের সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ কী?

কমিউনিকেশন। টিজে ত্রৈমাসিকের অফ সাইটগুলি আপনার সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দলের সদস্যদের নিয়ে সভাগুলিকে ফোকাস করার পরামর্শ দেয়। কে আমন্ত্রন করবেন (বা আমন্ত্রন করবেন না) তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়টি সিইওর উপর নির্ভর করে।

টিজে দলটি আগামী বছরের জন্য পরিচালন দলের অধীনে রাখার জন্য একটি পৃথক কিউ 3 কৌশল পরিকল্পনা অধিবেশন হোস্ট করবে।

আপনি কোন ফর্ম্যাটটি চয়ন করেন তা আগেই পরিকল্পনা করুন, ক্যালেন্ডারে সভা তৈরি করুন এবং তফসিল করুন।

একটি এজেন্ডা সেট করুন এবং আলোচনার জন্য সময় ত্যাগ করুন

আপনি যখন অফিসটি দু'তিন দিনের জন্য ছেড়ে যেতে পারেন, আপনি আপনার জীবনকালের মতো অনুভব করতে পারেন, তবে সেই সময়টি অতিক্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জনের জন্য, একটি পরিষ্কার এজেন্ডা দিয়ে শুরু করুন যা আপনাকে কী অর্জন করতে চায় এবং কীভাবে আপনার সময়কে আলাদা করার চেষ্টা করবে তা ব্যাখ্যা করে। তবে আলোচনার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন।

এই সভার নেতৃত্ব দেওয়ার দায়িত্ব সিইওর দায়িত্ব is তালিকায় কোন সমস্যাগুলি বেশি, তা জানতে আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসাবে আপনার শুরু থেকেই দিনটি ব্যক্তিগতকৃত করা উচিত এবং প্রতিষ্ঠাতাদের অন্যদের কথা বলার জন্য উত্সাহ দেওয়া উচিত।

এজেন্ডাটি স্ট্যাক করবেন না - কথোপকথনটি প্রবাহিত হতে দিন, তবে আপনার দলকে সমাধান করতে হবে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে মনোনিবেশ করুন।

নেতৃত্বের দলগুলি যা নিয়মিত পরিকল্পনা দ্বারা পরিচালিত হয় তাদের নেতৃত্বের দায়িত্ব ছেড়ে দেয়। প্রায়শই সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি অপ্রত্যাশিত এবং পরিবর্তিত হয়। মূল বিষয়গুলি জানতে এবং আলোচনার জন্য দলের দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ।
- কোরি টমাস, র‌্যাপিড 7-এর সিইও

র‌্যাপিড of-এর প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং আমাদের সহ-প্রতিষ্ঠাতা কোরি টমাস নিজেকে এবং তাঁর দলকে যে বিষয়গুলি এবং সংস্থার অন্য কেউ সম্বোধন করতে পারেন না সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার আহ্বান জানান।

তাঁর পরিচালনা দল এখানে তার সময় ব্যয় করে। "ম্যানেজমেন্ট দলগুলি যা নিয়মিত পরিকল্পনা দ্বারা পরিচালিত হয় তাদের নেতৃত্বের দায়িত্ব ছেড়ে দেয়," থমাস সতর্ক করে দেয়। “প্রায়শই সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি অপ্রত্যাশিত এবং পরিবর্তিত হয়।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জানতে এবং আলোচনার পক্ষে দলের দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। "সাফল্যের এক চাবিকাঠি নমনীয়তা - এখনই আপনার সংস্থার শীর্ষ অগ্রাধিকারের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।

একটি প্রাক-পঠন ভাগ করুন

প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুত। এটি বোর্ড সভার মতো আচরণ করুন - নিশ্চিত করুন যে আপনার দলটি ম্যানেজমেন্ট দলের প্রতিটি সদস্যকে কথোপকথনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পটভূমি তথ্য আগাম সরবরাহ করতে বলার মাধ্যমে এগিয়ে যেতে সক্ষম হয়েছে make

আপনার এজেন্ডাটি নির্ধারণ করা উচিত যে কোন দলের জন্য আপনার দলের পক্ষে সবচেয়ে সহায়ক। এর মধ্যে নতুন প্রস্তাবিত প্রকল্পের জন্য কৌশলগত যুক্তি, নতুন বাজারের ডেটা, মূল্য অধ্যয়নের অন্তর্দৃষ্টি বা গ্রাহক বিকাশের প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনি যদি এই প্রান্তিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করার পরিকল্পনা করেন তবে জটিলতা, সংস্থান এবং সম্ভাব্য ব্যবসায়ের প্রভাব বুঝতে আপনার যথেষ্ট প্রসঙ্গ আছে তা নিশ্চিত করুন।

উপকরণগুলি সংগ্রহ করুন এবং কমপক্ষে ৪৮ ঘন্টা নোটিশ সহ এজেন্ডাসহ আপনার টিমের সাথে ভাগ করুন।

বিশ্বাস তৈরি করুন

আমরা মানুষের সাথে কাজ করার জন্য এতটা সময় ব্যয় করি যে কখনও কখনও আমরা তাদের সাথে খুব কমই জানি the এমন অভিজ্ঞতাগুলি যা তারা বিশ্বকে দেখে এবং তাদের কী অনুপ্রেরণা জোগায়।

Plurasight এ আমাদের ম্যানেজমেন্ট টিমের মিটিংগুলিতে আমি যে জিনিসগুলির মধ্যে সবচেয়ে কার্যকর পেলাম তার মধ্যে একটি হ'ল আমরা সর্বদা একটি অনুশীলন দিয়ে শুরু করি যা একটি দল হিসাবে পুনরায় সংযোগ স্থাপনের লক্ষ্য। অবশ্যই, আমরা সাপ্তাহিক পরিচালনা টিমের সভা করেছি এবং একটানা একসাথে কাজ করেছি, তবে এই ইন্টারঅ্যাকশনগুলির সমস্তটি ছিল ব্যবসায়।

দিনের শুরু যখন আমরা একে অপরের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে সংগঠনের ভবিষ্যত সম্পর্কে মাঝে মাঝে কঠিন আলোচনার আগে আমাদের বিশ্বাস বাড়াতে সহায়তা করে।

প্যাট্রিক লেনসিওনির সুবিধাটি একটি সংস্থান হিসাবে আমাদের দলের পক্ষে বিশেষ সহায়ক ছিল। লেনসিওনির ব্যক্তিগত গল্পের অনুশীলনটি আপনার দলের সাথে আরও গভীর স্তরে সংযুক্ত হওয়ার একটি সহজ তবে কার্যকর উপায়।

ব্যক্তিগত গল্প নিয়ে অনুশীলন করুন

টেবিলের চারপাশে যান এবং নিজের সম্পর্কে তিনটি প্রশ্নের উত্তর দিন:

  1. কোথায় বড় হয়েছিস
  2. আপনার কত ভাইবোন আছে এবং কোথায় আপনি এই ক্রমে পড়েছেন?
  3. আপনার শৈশবকাল থেকে একটি অনন্য বা আকর্ষণীয় চ্যালেঞ্জ বা অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন।

উত্তরগুলি আপনাকে অবাক করে দেবে। আমি বেশ কয়েকটি দলের সাথে এই অনুশীলনটি চেষ্টা করে দেখেছি যে প্রত্যেকের ব্যক্তিগত কিছু খুলতে এবং ভাগ করে নেওয়ার আগ্রহীতা গ্রুপের সাধারণ সংযোগকে শক্তিশালী করে এবং পরবর্তী ব্যক্তিকে সমানভাবে ব্যক্তিগত কিছু ভাগ করে নিতে উত্সাহিত করে।

অনুশীলনটি আমাদের ব্যক্তির অনুপ্রেরণাগুলি বুঝতে, সহকর্মীদের সাথে তারা যে আচরণগুলি দেখায় তার মধ্যে অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে এবং দলকে সাধারণত শক্তিশালীকরণে সহায়তা করে।

আপনি যে কোনও পদ্ধতির চয়ন করুন, লক্ষ্যটি আপনার কাজ থেকে আপনার সম্পর্কের দিকে ফোকাস স্থানান্তর করা।

স্পষ্টতা তৈরি করুন

কয়েক সপ্তাহ আগে আমরা পিলারে আমাদের ত্রৈমাসিক কৌশলগত পরিকল্পনা সভা শেষ করেছি। আমরা এ থেকে ডাউনলোডযোগ্য সংস্থা প্লেবুকের একটি সংস্করণ ব্যবহার করি

সাধারণ বিষয় এবং ত্রৈমাসিক লক্ষ্যগুলি সারিবদ্ধ করার সুবিধা। অনেকগুলি সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি পরিকল্পনার কাঠামো হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত, ক্রিয়া এবং ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সাথে সারিবদ্ধ করেন।

অধিবেশন চলাকালীন আমাদের দলে প্রচুর খোলামেলা আলোচনা হয়েছিল যা আকর্ষণীয় দিক থেকে গেছে তবে আমরা সর্বদা লুপটি বন্ধ করে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করেছিলাম: “আমরা এখানে কী সিদ্ধান্ত নিয়েছি?

আমরা কী পদক্ষেপ নেব? আমরা কীভাবে নিজেকে জবাবদিহি করব? এই লক্ষ্যের বিপরীতে অভিনয় করার জন্য এর মালিক কে? "

ডিনের প্রতিষ্ঠাতা ও প্রাক্তন প্রধান নির্বাহী জেরেমি হিচকক নোট করেছেন যে আপনার নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত: "বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা ও আলোচনা করার জন্য সময় নিন Take

যখন কোনও বিরোধ দেখা দেয়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে কোনও উপসংহার রয়েছে - একটি স্পষ্ট সিদ্ধান্ত আছে। বা যদি তা না হয় তবে কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবেন সে সম্পর্কে কথা বলুন। "

আপনার পরিচালনা দলের মধ্যে প্রান্তিককরণ যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি আপনার মূল দলের বাইরে পরিচালকদের এবং আপনার সংস্থার সাথে বিস্তৃত অর্থে প্রান্তিককরণ।

আপনার পরিকল্পনা অধিবেশনটির ফলাফলগুলি ভাগ করতে কোনও টাউন হলটি কল্পনা করুন। প্রতিটি ম্যানেজারকে তাদের দলের ম্যানেজারদের সাথে তাদের দলের বিকাশের জন্য যে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারে সেগুলির বিকাশ করতে এবং প্রস্তুত করার জন্য তাদের সাথে দেখা করতে হবে।

আপনার সংস্থার প্রত্যেকেরই জানা উচিত যে আপনার লক্ষ্য কী এবং এটি কীভাবে আপনার মূল অগ্রাধিকারকে প্রভাবিত করে।

জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠা করুন

প্রতি সপ্তাহে আমরা এই সংস্থা রকস এবং কেপিআই ড্যাশবোর্ডের একটি সংস্করণে আমাদের অগ্রগতি পরীক্ষা করে আমাদের স্তম্ভের অংশীদারটি খুলি। এই সহজ পদ্ধতিটি দিয়ে আমরা দ্রুত নির্ধারণ করতে পারি যে আমরা "নুড়ি" বা "পাথর "গুলিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করছি কিনা।

প্রক্রিয়াটি আমাদের চিহ্নিত করতে সহায়তা করেছে যে বড় বড় নতুন চ্যালেঞ্জ বা সুযোগ রয়েছে যা আমরা কোয়ার্টারের শুরুতে যে লক্ষ্য নিয়েছিলাম তা অর্জনের আমাদের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করছে।

নিশ্চিত করুন যে সামনের দিকে এবং মাঝখানে বাস্তবায়নের দিকে ফোকাস থাকবে। নিয়মিত সম্পাদন সভা এবং কম নিয়মিত কৌশল সভা পরিচালনা করুন।
- টম এরিকসন, আকিয়া এবং সহ-প্রতিষ্ঠাতা স্তরের সিইও

- আপনি যখন নিজেকে দায়বদ্ধতা বোধ করছেন বলে মনে করেন তখন একে অপরকে কল করুন। কোনও উদ্যোগ যদি "হলুদ" বা "লাল" হয় তবে কেন তা নিয়ে কথা বলুন।

- আপনি কি ভুল জায়গায় খুব বেশি শক্তি ব্যয় করছেন?

- দলটি আপাতদৃষ্টিতে দুর্লভ বাধা পেয়েছে? -

- একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ আয়ত্ত করতে আপনার দলকে কী দরকার?

মজা করতে ভুলবেন না

কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য ম্যানেজমেন্ট সাইটগুলি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম হতে পারে তবে আপনার দলের সাথে বন্ধন শিথিল করতে এবং দৃ strengthen় করার জন্য এগুলিও একটি প্রয়োজনীয় উপাদান factor

আমরা সর্বদা সময়োপযোগে যেতে, গল্ফ কোর্সে মজা করার জন্য বা বোলিং এলে একটি ছোট, বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা করার জন্য সময় নিয়েছিলাম।

ওয়াইফায়ারের সহ-প্রতিষ্ঠাতা স্টিভ কনাইন নোট করেছেন যে ম্যানেজমেন্ট সাইটগুলি তাদের যে দুর্দান্ত মূল্য দিয়েছে তা টিম বিল্ডিং। তিনি এবং তাঁর সহ-প্রতিষ্ঠাতা, নীরজ শাহ, সাধারণত স্বাগতিক হন are

ওয়াইফায়ারের সহ-প্রতিষ্ঠাতা স্টিভ কনাইন নোট করেছেন যে ম্যানেজমেন্ট সাইটগুলি তাদের যে দুর্দান্ত মূল্য দিয়েছে তা টিম বিল্ডিং।

প্রত্যেকে সহকর্মীদের সাথে ঘুমোতে, একসাথে 1 বা 2 রাত কাটায়। "সকালে বড় ব্যবসায়ের বিষয়ে কথা বলার এক ঘন্টা সময় হয়, তারপরে সাইকেল চালানো, দৌড়, সাঁতার কাটা এবং গল্ফের মতো অবসর কর্মকাণ্ড হয় he"

“তারপরে সকলেই মধ্যাহ্নভোজের জন্য মিলিত হয়, শেষ বিকেলে আমরা পাগল দল গঠনের অনুষ্ঠানগুলি আয়োজন করি (হাতির বোতল নোক-ওভার, জলের বোতল রকেট প্রতিযোগিতা নির্মাণ, একটি পিচবোর্ডের নৌকা প্রতিযোগিতা, ডজবোল, বিভিন্ন মরসুম, প্যাকেজিং প্রতিযোগিতা, ব্লোয়ার ফুটবলের প্রতিযোগিতা থেকে বেরিয়ে আসা) , ,

পিছনে বসতে এবং আপনার দলের সাথে কিছু ডাউনটাইম উপভোগ করতে সময়মতো কাজ করতে ভুলবেন না।

অফিস ছেড়ে যাওয়া প্রায় সবসময় বোঝার মতো মনে হবে ... যতক্ষণ না আপনি করেন। তারপরে আপনি বুঝতে পারবেন যে অফ-সাইট ম্যানেজমেন্টের সর্বাধিক মূল্যবান দিকটি একসাথে সময় কাটাচ্ছে - অফিস থেকে দূরে, আপনার কম্পিউটারের বাইরে, দৈনন্দিন কাজের চাপের বাইরে।

আপনি আপনার অফসাইটটি কীভাবে গঠন করতে চান তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে। মূলটি হ'ল সময়টি কেটে ফেলা এবং বাস্তবায়ন করা।

আরো দেখুন

আমি কীভাবে কোনও ব্যবহারকারীকে কোনও সূত্রযুক্ত কোনও এক্সেলের ঘরে ডেটা প্রবেশ করা থেকে বাধা দেব? কিভাবে অ্যামাজনে একজন বিক্রেতার প্রতিবেদন করবেনকিভাবে প্রাকৃতিক স্বপ্ন আছেআমি সম্পূর্ণ স্ট্যাক ওয়েব ডেভেলপমেন্ট শিখতে আগ্রহী এবং আমি এটিতে একটি ক্যারিয়ার তৈরি করতে চাই। আপনি কীভাবে আমাকে শিক্ষানবিস হিসাবে শুরু করা উচিত তা সম্পর্কে গাইড করতে পারেন?আমার ব্লগ শুরু করার আগে আমার কতগুলি পোস্ট লিখতে হবে? আমি স্কয়ারইয়ার্ডস ডটকমের মতো একটি ওয়েবসাইট কীভাবে তৈরি করতে পারি? ওয়েবসাইট ডিজাইন কীভাবে এসইওকে প্রভাবিত করতে পারে? আমি কীভাবে কোনও ওয়েবসাইটের জন্য একটি ডোমাইম কিনতে পারি?