কীভাবে সফলভাবে ভার্চুয়াল দলকে নেতৃত্ব দেওয়া যায় সে সম্পর্কে 9 টিপস

আমাদের চারপাশের পৃথিবী বদলে যাচ্ছে এবং ঠিক কীভাবে আমরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করব এবং কীভাবে আমরা কর্মক্ষেত্রে এবং আমাদের ব্যক্তিগত জীবনে যোগাযোগ করি।

আজ, আরও বেশি সংখ্যক লোক দূর থেকে কাজ করছে এবং সংস্থাগুলি চটজলদি দল এবং নমনীয় কাজের পরিবেশ থাকার সুবিধাগুলি উপলব্ধি করছে।

তা ছাড়াও, আমি এটি লিখছি, বিশ্ব বিশ্বব্যাপী মহামারীর মধ্যে রয়েছে।

COVID19 এর আমাদের সমস্ত প্রাত্যহিক জীবনে এবং কীভাবে আমরা আমাদের জীবন ও কাজ পরিচালনা করি তার উপর খুব বিশাল প্রভাব ফেলে।

স্কুলগুলি বন্ধ রয়েছে, নিয়োগকর্তারা মানুষকে বাড়ি থেকে কাজ করতে উত্সাহিত করে বা সরকার এমনকি আমাদের জনজীবনকেও সীমাবদ্ধ করে তোলে, যা বিশ্বের অনেক অঞ্চলে একেবারে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ।

এই পরিস্থিতিতে ভার্চুয়াল টিমগুলিতে কাজ করার চাহিদা নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং আমি এখানে 9 টি টিপস এবং কৌশলগুলি ভাগ করতে চাই যা আপনার দলের সাথে দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় আপনার দক্ষতা সর্বাধিকতর করতে সহায়তা করতে পারে।

  1. সুযোগ, প্রশাসন, নিয়ম এবং নির্দেশিকাগুলি সংজ্ঞা দিন আপনার দলের জন্য একটি সুস্পষ্ট কাঠামো নির্ধারণের সাথে শুরু করুন। তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয়, নিয়মগুলি কী, আপনি কখন এবং কখন সিদ্ধান্ত নেন?
  2. কার্যকরী কাজের পরিবেশ সক্ষম করার জন্য সংস্থান সরবরাহ করুন আপনার দলে দূর থেকে কাজ করার অধিকার এবং শক্তিশালী সফ্টওয়্যার রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, তাদের কার্যকরভাবে যোগাযোগ ও যোগাযোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত লাইসেন্স এবং অ্যাক্সেস রয়েছে কি?
  3. চেকপয়েন্টগুলি সেট করুন এবং মাইলফলক নির্ধারণ করুন সভার কাঠামো সম্পর্কে খুব স্পষ্ট থাকুন, সেখানে কি প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক চেক-ইন থাকে? এই চেক-ইনগুলির সময় কী হচ্ছে? সঠিক মাইলফলক কি?
  4. চটপটে এবং সেই পথে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হন নমনীয় হন, আপনার চিন্তার প্রক্রিয়াগুলি খাপ খাইয়ে নিন এবং খুব দ্রুত সমন্বয় করতে প্রস্তুত হন।
  5. পরিষ্কার বিতরণযোগ্য সংজ্ঞা দিন দলের জন্য বিতরণযোগ্য কী কী? কে কোন সময় ফ্রেমে কি বিতরণ করতে চলেছে? সাফল্যকে আপনি কীভাবে পরিমাপ করবেন?
  6. স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন সর্বদা তীক্ষ্ণ এবং স্পষ্ট থাকুন। সম্মেলন কল করার সময়, লিখিতভাবে বা ওয়েবিনারের মধ্যে, আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন যদি তারা সমস্ত কিছু বোঝে, তাদেরকে আশ্বাস দিন, সক্রিয়ভাবে শুনুন, সহকর্মীদের কথা বলতে উত্সাহিত করুন এবং বিভিন্ন কোণ থেকে পরিস্থিতিগুলি দেখুন।
  7. আপনার সময়কে ট্র্যাক করুন দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য সবচেয়ে কার্যকর সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার সময়কে ট্র্যাক করা। আপনি আরও বেশি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনার সময়টি সংগঠিত এবং সামঞ্জস্য করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার সময়টি কোথায় যায় এবং আপনি কী সময় ব্যয় করেন তা নির্ধারণ করতে হবে। দূরবর্তী টিমগুলিতে কাজ করা অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি দূর করার বা দীর্ঘ এবং অনুপাতহীন ওয়াটারকুলার কথোপকথন এড়ানোর বিশাল সুযোগ হতে পারে।
  8. আপনার দলটিকে ডেবিফ করুন এবং আপনার ডিজিটাল মিটিংয়ের পরে ফোর্স ফিল্ড বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন ফোর্ড ফিল্ড অ্যানালাইজেশন কীভাবে আপনি দক্ষ সভা পরিচালনা করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। দুটি কলামে ড্রাইভিং এবং সংযোজন বাহিনীর তালিকা তৈরি করুন যা সভা চলাকালীন ঘটে এবং সংযম দূর করতে এবং ড্রাইভিং বাহিনীকে সর্বাধিকীকরণের দিকে মনোনিবেশ করে।
  9. আপনার অগ্রগতি এবং কাজের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন আপনি যদি আপনার অগ্রগতি অনুসরণ না করেন তবে আপনি পুরোপুরি অগ্রসর হন নি। একটি অনুসরণ সুস্পষ্ট গুণগত এবং পরিমাণগত ফলাফল দেখায় এবং আপনাকে সাফল্য নির্ধারণ করতে এবং ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপে উপসংহারে সহায়তা করে।

আপনি যদি এই 9 টি পদক্ষেপ অনুসরণ করেন তবে আপনি সফলভাবে একটি ভার্চুয়াল দলকে নেতৃত্ব দিতে সক্ষম হবেন।