একটি সফল রিমোট মিটিংয়ের 8 টি ধাপ - আপনার টোস্টমাস্টার্স ক্লাবকে অনলাইনে কীভাবে সরানো যায়

আপনার টোস্টমাস্টার্স ক্লাবটি অনলাইনে সরানোর বিষয়ে ভাবছেন? গতকাল, উইলিয়ামসবার্গের ভোকস সাফল্যের সাথে ডুবে গেল! আপনার ক্লাব কীভাবে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে এটি করতে পারে তা আবিষ্কার করতে চালিয়ে যান।

তুষার দিনের মতো ... তুষারহীন…

হারিকেনের মতো ... বাতাস ছাড়াই, ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা শাখা বা সম্প্রদায়কে ফ্রিজার-ক্লিন-আউট বিবিকিউ…

মহামারী মোকাবেলা করা হয়েছে… ভিন্ন।

এক্সট্রোভার্টস আলোড়ন-পাগল হয়ে যাচ্ছে। তারা কুকুরটিকে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি হাঁটছে। সুতরাং তারা ঘর থেকে বেরিয়ে এসে তাদের প্রতিবেশীদের একটি নিরাপদ দূরত্ব থেকে হ্যালো বলতে পারেন।

এমনকি অন্তর্মুখীগুলি অদ্ভুত নীরবতায় ক্লান্ত হয়ে উঠছে।

আমরা ঘরে আটকে আছি।

তাহলে কীভাবে আমরা ব্যক্তি, সম্প্রদায় এবং টোস্টমাস্টার ক্লাব হিসাবে সংযুক্ত, শক্তিমান এবং বর্ধমান থাকতে পারি?

District 66 জেলার উইলিয়ামসবার্গের ভয়েসেসের জন্য উত্তরটি দূরবর্তী সম্মেলন।

কপিরাইটার হিসাবে, আমি ইতিমধ্যে সারা বিশ্ব জুড়ে ক্লায়েন্টদের সাথে অনলাইনে বাস করি এবং কাজ করি। ক্লাবের বেশ কয়েকজন সদস্যের সাথে নিয়মিতভাবে কাজ করা এবং রিমোট কনফারেন্সিং করা, জুম কনফারেন্সিংয়ে সভাগুলি সরিয়ে নেওয়াই ছিল সঠিক সমাধান।

আমরা গতকাল আমাদের দুর্দান্ত সোমবার সকালে বৈঠকের জন্য সাক্ষাত করেছি। এবং আমরা পরের সপ্তাহে এটি করার সময়সূচী করছি।

প্রতিক্রিয়া অপ্রতিরোধ্যভাবে ইতিবাচক ছিল।

সম্ভাব্য পৃথকীকরণ এবং বিচ্ছিন্নতার মুখোমুখি ক্লাবের সদস্যরা আসল সময়ে সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি সংযুক্ত। যখন আমরা একে অপরকে সমর্থন এবং উত্সাহিত করি, দক্ষতা বিকাশ করি এবং নতুন ধারণা ভাগ করি তখন আমরা সাফল্য লাভ করি!

আমরা সম্প্রদায় স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষাকে সমর্থন করে তথ্য এবং সংস্থানগুলি ভাগ করেছি। একজন সদস্য "নতুন সাধারণ" শিরোনামে একটি বক্তব্য উপস্থাপন করলেন। তিনি আমাদের প্রফুল্লতা হালকা করার জন্য সুনির্দিষ্ট গবেষণামূলক পরিসংখ্যানকে মজাদার এক দুর্দান্ত ডোজের সাথে একত্রিত করেছেন।

ক্লাবের সদস্যরা তাদের শিক্ষাগত প্রোগ্রামগুলিতে অগ্রসর হয়েছিল এবং অনলাইনে উপস্থাপনা দক্ষতা সংশোধন করেছে। অনলাইন টোস্টমাস্টার মিটিংগুলি ওয়েবিনার, অনলাইন সম্মেলন এবং অভ্যন্তরীণ ভিডিও যোগাযোগের জন্য উপস্থাপনা দক্ষতার অনুশীলনের উপযুক্ত জায়গা। আমরা ক্যামেরার অবস্থান, আলো এবং গ্রাফিক চিত্রগুলির ব্যবহার সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পাই। আমরা স্পিচ স্ট্রাকচার, ফিলার শব্দ, অঙ্গভঙ্গি এবং আরও অনেক কিছুতে কাজ চালিয়ে যাচ্ছি। টোস্টমাস্টার্স যারা অনলাইনে মিলিত হন তারা উদ্দেশ্য, পেশাদারিত্ব এবং পিজাজ সহ ডিজিটাল ভবিষ্যতের সাথে দেখা করতে প্রস্তুত meet

তাই…। এখন যে আমরা ডিজিটাল হয়ে যাওয়া একটি পরিষ্কার জয় প্রতিষ্ঠিত করেছি, আপনার ক্লাবগুলি অনলাইনে সভাগুলি সরিয়ে নিয়ে যেতে এবং তাদেরকে সহজেই চালিত করতে কী করতে পারে?

টোস্টমাস্টার ক্লাবগুলির জন্য অনলাইনে সভা সাফল্যের 8 টি ধাপ

1 - শব্দটি আগেই বের করুন

আমাদের একজন সদস্য সকাল সাড়ে চারটায় ঘুম থেকে উঠে আমাদের সকাল 7 টা বৈঠকে যাওয়ার জন্য। আমরা একটি উত্সর্গীকৃত দল! তবে অনলাইনে যাওয়ার সময় সবচেয়ে অনুগত সদস্যকেও অতিরিক্ত উত্সাহের প্রয়োজন হতে পারে।

আপনি কীভাবে মিলিত হবেন তা আপনার সদস্যদের জানান। আপনার সাপ্তাহিক এজেন্ডা ইমেল এবং ক্লাব আপডেট সহ একটি আরএসভিপি অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্মেলনে যোগদানের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন। অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে এমন কাউকে ফোনে পৌঁছান। এবং ভিডিও এবং অডিও ফাংশন অ্যাক্সেস অনুশীলন করতে চায় এমন কাউকে আগেই ট্রায়াল সভার অফার করুন।

2 - সবাইকে তাড়াতাড়ি আসতে বলুন

অনলাইন সভাগুলির সর্বাধিক সুবিধা হ'ল ট্র্যাফিক থেকে মুক্তি! তাড়াতাড়ি দেখানোর জন্য কেন সেই ভ্রমণের 10-10-15 মিনিট ব্যবহার করবেন না? এটি অংশগ্রহণকারীদের কম্পিউটার বা অন্যান্য ডিভাইসগুলি সম্পূর্ণরূপে বুট করার সুযোগ দেয়। যে কোনও বিলম্ব অ্যাক্সেস করতে, অ্যাপস ডাউনলোড করতে এবং / অথবা সভায় প্রবেশের জন্য আপনি একটি বিল্ট ইন বাফার পাবেন। এবং সমস্যা সমাধানের জন্য আরও সময় পাওয়া যায়। কারণ. এটা প্রযুক্তি। ব্যাপার ঘটতে.

3 - দল হিসাবে একসাথে কাজ

গত সোমবার, আমি এমন নেতাদের জন্য কৃতজ্ঞ যারা যারা ধৈর্যকে আহ্বান জানিয়েছিলেন এবং সহযোদ্ধাদের ডিভাইস এবং অনলাইন সফ্টওয়্যার নেভিগেট করায় একে অপরকে সমর্থন করার জন্য উত্সাহিত করেছিলেন। আমি প্রায়শই আমার ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপে জুম এবং অন্যান্য কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করি, আমি আইফোন এবং আইপ্যাড ব্যবহার করি না। ভাগ্যক্রমে, অন্য ক্লাবের সদস্যরা সমস্যা সমাধানের সহায়তা সরবরাহ করতে সক্ষম হন। আপনার শক্তি আপনার সম্প্রদায় মধ্যে।

4 - কথা বলার সময় অংশগ্রহণকারীদের নিজেকে নিঃশব্দ করতে বলুন

বাড়িতে কাজ করা এবং কনফারেন্সিং আপনার সভায় ব্লেন্ডার, বাচ্চাদের এবং ঝাঁকুনির কুকুরগুলির অনিবার্য শব্দ এনে দেয়। নিঃশব্দ বোতামটি ক্লিক করে আওয়াজটি সর্বনিম্ন রাখুন। আপনি সম্মান প্রদর্শন করবেন এবং আপনার সহকর্মীদের স্পিকারকে কমিয়ে আনার সম্ভাবনা কম পাবেন।

5 - অংশগ্রহণকারীদের ইয়ারবড বা হেডফোন পরতে উত্সাহিত করুন

ইয়ারবড বা হেডফোন পরা অতিরিক্ত শব্দ এবং প্রতিক্রিয়া হ্রাস করে, তাই প্রত্যেকে আরও স্পষ্ট করে শুনতে পাবে। প্লাগ ইন করা আরও ভাল মানের রেকর্ডিং সক্ষম করে।

6 - টাইমার উপর আপনার নজর রাখুন

এটি খুব সহজ, আপনার আসল জায়গাতে আপনার সামনে টাইমার না বসে ওভারটাইম যাওয়া খুব সহজ। আপনার টাইমারকে উপযুক্ত বিরতিতে সবুজ, হলুদ এবং লাল বস্তু বা কার্ড ক্যামেরায় ধরে রাখতে বলুন। আপনি যখন কথা বলছেন তখন সংকেতগুলি সন্ধান করুন। এবং যদি আপনি সেগুলি মিস করেন এবং কথা বলতে থাকেন তবে পরের সপ্তাহে আবার চেষ্টা করুন। আমরা সবাই সমন্বয় করছি।

7 - একটি সারণী বিষয় জরিপ তৈরি করুন

কাগজের ব্যালটের অনুপস্থিতিতে, আপনাকে বেনামে ছক বিষয়গুলির বিজয়ী নির্বাচন করার জন্য আপনার একটি উপায়ের প্রয়োজন need আমি একটি একক প্রশ্ন সহ একটি সহজ গুগল ফর্ম তৈরি করেছি: "আজকের টেবিল বিষয়গুলির বিজয়ীর জন্য আপনার প্রথম পছন্দটি নির্বাচন করুন"। উত্তর পছন্দগুলি চেকবাক্স সহ অংশগ্রহণকারীদের নাম তালিকাভুক্ত করে। সভার শেষে, আমি মন্তব্যগুলিতে এবং একটি ইমেলের মধ্যে ফর্মের একটি লিঙ্ক ভাগ করেছি। আমরা বিজয়ী ঘোষণার আগে ভোট দেওয়ার জন্য কয়েক মিনিট সময় দিয়েছিলাম। ফর্মের শেষ প্রান্তে (কেবলমাত্র আমার কাছে দৃশ্যমান) বিতরণ করা হয়েছে স্বয়ংক্রিয় ফলাফল, পাই চার্ট সহ সম্পূর্ণ। আমি কেবল বিজয়ীর নাম ভাগ করে নিয়েছি। প্রতিবার একজন বা দু'জনকে ফর্ম-মাস্টার হিসাবে নিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করুন। তারা সহজেই ভবিষ্যতের সভাগুলির জন্য মূল ফর্মটি সংশোধন করতে এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারে।

8 - উদযাপন!

এমনকি অনলাইনেও, আপনি সাধুবাদ জানাতে পারেন, পুরষ্কার উপস্থাপন করতে পারবেন এবং নতুন ইভেন্টগুলি ঘোষণা করতে পারবেন… এটি কিছুটা আলাদা দেখায়। আপনার ক্লাবের সদস্যরা নিঃশব্দ থাকার জন্য আমাদের মতোই বেছে নিতে পারে, তাই সাধুবাদগুলি একচেটিয়াভাবে চাক্ষুষ হয়ে ওঠে। কোনও স্তরের কাজ শেষ করার, প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার জন্য বা টেবিলের টপিক জেতার জন্য "অভিনন্দন" বলার জন্য একটি ক্রেজি-বড় গ্রাফিকের স্বপ্ন দেখুন। কোথায় শুরু করবেন জানি না? তাদের নিখরচায় টেমপ্লেট এবং চিত্র ব্যবহার করে ক্যানভায় একটি উপস্থাপনা আকারের স্লাইড কীভাবে ডিজাইন করবেন?

উপসংহার

অবশেষে, বিশ্বব্যাপী ইভেন্টগুলি যখন পরাবাস্তব গতিতে পরিবর্তিত হয়, আসুন আমরা একে অপরকে সম্প্রদায় হিসাবে সমর্থন করার জন্য কাজ করি। এই কঠিন সময়ে আমরা যে দক্ষতাগুলি বিকাশ করে চলেছি তা আমাদের ভবিষ্যতের সংযুক্ত কর্মক্ষেত্রে সাফল্য অর্জন করতে সক্ষম করবে।