বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কীভাবে উত্পাদনশীল হতে হবে তার 7 টিপস

যেহেতু বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা ইতিমধ্যে করোন ভাইরাসকে মহামারী হিসাবে বিশ্বব্যাপী মহামারী হিসাবে ঘোষণা করেছে, তাই ব্যবসা এবং সংস্থাগুলি কীভাবে তাদের কার্যক্রম চালিয়ে যাবে তা নিয়ে প্রশ্ন রয়েছে। বিশ্বব্যাপী কর্মচারীদের এই রোগের বিস্তার রোধ করতে বাসা থেকে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যদি তারা কর্পোরেট জীবনধারা এবং অফিস সেটআপের প্রতি বেশি ঝোঁক থাকে তবে কীভাবে তারা তাদের নতুন কর্মক্ষেত্রের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন? ঘরে বসে কাজ করার পরেও কীভাবে উত্পাদনশীল থাকা যায় তার কয়েকটি টিপস এখানে রইল।

আপনার পরিবারের সদস্যদের কাছে আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন

আপনার পরিবারের সদস্যদের এবং আপনার পরিবারের প্রত্যেককে এই পরিস্থিতিতে জড়িত করতে হবে। তাদের জানতে হবে যে আপনি কাজ করবেন এবং ছুটি নিচ্ছেন না। আপনার সময় এবং স্থানকে সম্মান করার প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করুন। তাদের সম্পূর্ণ সহযোগিতা বাড়িতে শান্তিপূর্ণ কাজের পরিস্থিতি নিশ্চিত করবে।

২. একটি যথাযথ ওয়ার্ক স্টেশন স্থাপন করুন

অবশ্যই, আপনার ল্যাপটপ রয়েছে এবং আপনি আপনার কাজ যে কোনও জায়গায় নিতে পারেন can তবে আপনি কি জানেন যে কাজের জন্য একটি ছোট অঞ্চল স্থাপন এটি আরও সুবিধাজনক করে তুলেছে? অফিস ডেস্কের মতো দেখতে এটি কাস্টমাইজ করে আরও বাস্তবসম্মত করুন। আপনি পরিবেশের পরিবর্তন অনুভব করবেন না এবং আপনি হাতের কাজগুলিতে আরও ফোকাস করতে পারবেন।

৩. একটি সময়সূচি সেট করুন এবং আপনার সময়কে বুদ্ধিমানের সাথে ভাগ করুন

বাড়ি থেকে কাজ করা মানে পৃথিবীতে আপনার সব সময় থাকে। কীভাবে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে তা আপনাকে কেবল জানতে হবে। ঘুম থেকে ওঠা পর্যন্ত আপনি যখন ঘুম থেকে ওঠেন তখন থেকে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি শিডিউল তৈরি করুন। এইভাবে, আপনি যখন জানবেন যে কখন আপনার নিজের কাজের জন্য সময় উত্সর্গ করা উচিত এবং দিনের কোন অংশটি অন্যান্য জিনিসগুলিতে যায়।

৪. আপনার নিজস্ব রুটিন তৈরি করুন

কাজ করার সময়, অভ্যাস হিসাবে করার মতো জিনিসগুলির একটি তালিকা সেট করুন। আপনার আগে ইমেল চেক করা উচিত? আপনার প্রথমে কোন কাজটি করা উচিত? আপনার অন্যান্য সহকর্মীরা কী করছে তা পরীক্ষা করে দেখার দরকার আছে? ভার্চুয়াল মিটিংয়ের সময়টি আপনি কখন জানতে পারবেন? একটি রুটিন অনুসরণ করা নতুন হোম অফিস লাইফস্টাইলের সাথে সামঞ্জস্য করা সহজ করে তোলে বিশেষত যে আপনি খুব পরিচিত পরিবেশে একা কাজ করছেন।

৫. সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করুন

আশেপাশে কোনও সহকর্মী না থাকার কারণে আপনি উদ্বেগ বোধ করতে পারেন। বিশেষত যদি আপনি আপনার চারপাশে একটি সত্যিকারের টিমের সাথে সহযোগিতা করতে অভ্যস্ত হন, তবে নীরবতা বিরক্তিকর হতে পারে। অনেকগুলি অনলাইন সরঞ্জাম রয়েছে যা দূরবর্তী কর্মীদের দূরত্বে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলেও একটি দল হিসাবে যোগাযোগ করতে এবং কাজ করতে সহায়তা করে। আপনার সুবিধার জন্য এই প্রযুক্তিগুলি ব্যবহার করুন। ভিডিও কনফারেন্সিং, ভার্চুয়াল অফিস, মেসেজিং অ্যাপস এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।

6. বিক্ষিপ্ততা হ্রাস

সত্য, আপনি বাড়িতে থাকাকালীন সত্যই বিঘ্ন এড়াতে পারবেন না। যতটা সম্ভব, আপনার বিভ্রান্তির কারণ এবং অবশেষে বিলম্বিত হওয়ার কারণগুলির প্রতি আপনার এক্সপোজারকে হ্রাস করুন। এটি আপনার পোষা প্রাণী, আপনার পরিবারের সদস্য, অন্যান্য ব্যক্তিগত বিষয় বা কেবল ঘুমানো বা খাওয়ার কাজ হতে পারে। টিভি এবং সামাজিক মিডিয়াও বিভ্রান্তির শীর্ষ উত্স হতে পারে। এমনকি আপনি অপ্রাসঙ্গিক স্টাফের জন্য ইন্টারনেট ব্রাউজ করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। এমনকি যদি কেউ আপনাকে কাজ করে না দেখছে তবে আপনার টাস্কটির দিকে মনোনিবেশ করুন এবং এমন আচরণ করুন যেন আপনার পিছনে কোনও বড় মনিব ঘুরে বেড়াচ্ছে।

7. বিরতি নিতে ভুলবেন না

আপনি বাড়িতে কাজ করছেন বলে আপনি এখন আর 1 ঘন্টার মধ্যাহ্নভোজনের বিরতিতে সীমাবদ্ধ থাকেন না। আপনি যখনই চান বিরতি নিতে পারেন। আপনার নিজের সময়ের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকলে বাড়িতে জ্বলে উঠার কোনও কারণ নেই। আপনি মাঝখানে ঝাঁকুনি নিতে পারেন, স্ন্যাকস খেতে পারেন বা প্রয়োজনে ঘুমাতে পারেন। আপনার সময়সূচী অনুসরণ করতে এবং দিনের শেষে আপনার কাজ শেষ করতে ভুলবেন না।

আপনি যদি কীভাবে এটি পরিচালনা করতে জানেন তবে বাড়ি থেকে কাজ করা সত্যিই একটি লাভজনক অভিজ্ঞতা। মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল আপনি কীভাবে উত্পাদনশীলতা এবং স্থিতাবস্থা ত্যাগ না করে কাজ এবং অবসরকে একত্রিত করতে পারেন।

আপনি কি নিজের বাড়ির স্বাচ্ছন্দ্যে কাজ করতে প্রস্তুত? এমনকি অফিসের বাইরেও উত্পাদনশীল থাকতে আপনার কী লাগে?

এটি মূলত Digiters.co এ প্রকাশিত হয়েছে।