পেক্সেলস থেকে যোগেন্দ্র সিংহের ছবি

7 কৌশল কীভাবে কার্যকরভাবে উচ্চ-পারফর্মিং ভার্চুয়াল টিমগুলি পরিচালনা করে

তাত্ক্ষণিক বাস্তবায়নের জন্য উচ্চ উত্পাদনশীলতা কৌশল

করোনার সঙ্কটের সময় আপনি কি আপনার দলের উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন? সংস্থাগুলি ধীরে ধীরে তাদের কর্মীদের COVID-19 থেকে লড়াই করার জন্য বাড়ি থেকে কাজ করতে বলে এবং ম্যানেজাররা তাদের সহকর্মীদের কল্পনা করে তাদের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করার পরিবর্তে পাল্টা পিজেতে নেটফ্লিক্স দেখছেন বলে কল্পনা করে।

তবে এই সঙ্কটটি আপনার দলের উত্পাদনশীলতার উন্নতি করতে পারে এবং আপনার দলের সদস্যদের মধ্যে বর্ধিত সুখের কারণ হতে পারে। স্ট্যানফোর্ডের এক সমীক্ষা অনুসারে, বাড়ি থেকে আশ্চর্যজনকভাবে কাজ করা উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং অতিরিক্ত হারের হারকে হ্রাস করে। যাত্রা কাটা কর্মীদের হাতে আরও সময় দেয় এবং চাপ হ্রাস করে।

একটি অর্ধ-সময় টেলিযোগাযোগ সময়মতো প্রতি বছর ১১ টি কাজের দিনের সঞ্চয় করে। - গ্লোবাল ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স

রিমোট কাজ পরিবেশের জন্যও ভাল। এটি রাস্তায় কম গাড়ি রেখে কার্বন নিঃসরণ হ্রাস করে। আর্থিকভাবে, এটি উভয় কর্মী এবং সংস্থার জন্য অর্থ প্রদান করে। নিয়োগকর্তারা ভাড়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে এবং অর্ধবারের যাত্রীরা গ্লোবাল ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স অনুসারে যাতায়াতের জন্য প্রতি বছর year 2,500 থেকে 4,000 ডলার সাশ্রয় করবে। একই সমীক্ষায় দেখা যায় যে ২০০৫ সাল থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বাড়ি থেকে নিয়মিত কাজ করা বেড়েছে ১ 17৩%। ভার্চুয়াল দলগুলি কেবল মহামারীর মতো সঙ্কটের সময়ে নয়, বেড়ে চলেছে।

আমরা কীভাবে কাজ করব সেই ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত রিসেটের সুযোগ হতে পারে। - ম্যাট মুলেনওয়েগ

ভার্চুয়াল টিমের সমস্ত সুবিধার পাশে, দূর থেকে কার্যকরভাবে কর্মচারীদের পরিচালনা করার জন্যও চ্যালেঞ্জ রয়েছে। কীভাবে আপনি আপনার ভার্চুয়াল সহকর্মীদের একজন দলের সদস্য এবং নেতা হিসাবে সেরা আনতে পারেন?

1. প্রক্রিয়া এবং পুনরাবৃত্তি কাজের জন্য মান নির্ধারণ

সিস্টেমগুলি কার্যকর করা এবং কাজের একটি মানক পদ্ধতি থাকার ফলে কর্মচারীদের ওরিয়েন্টেশন হয় এবং ঠিক কী প্রত্যাশা করা হয় তা জানতে তাদের সহায়তা করে। বিভ্রান্তি এড়াতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে টিমকে সহায়তা করার আগ পর্যন্ত কার কী করতে হবে সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট কর্মগুলি এবং প্রক্রিয়াগুলি সাফ করুন।

২) যোগাযোগ ও সহযোগিতার সরঞ্জাম নির্ধারণ করুন

আপনি যেহেতু প্রায়শই একত্রিত হচ্ছেন না, গোষ্ঠীর সংযোগটি বাঁচিয়ে রাখতে অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনের জন্য জায়গা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। ভার্চুয়াল ওয়াটার কুলারের জন্য সেরা সরঞ্জামটি একটি গ্রুপ চ্যাট। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। আমার সংস্থায় আমরা মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করি যা আমাদের পক্ষে ভাল কাজ করে। যদি আপনার দ্রুত পরিবর্তনকে পরিচালনা করতে একটি দ্রুত-ফিক্স প্রয়োজন, তবে স্কাইপ একটি ভাল পছন্দ হবে।

টিম সভা এবং অন্যান্য আনুষ্ঠানিক কথোপকথনের জন্য, সম্মেলন কলগুলির জন্য একটি সরঞ্জাম সেট আপ করুন। স্কাইপ এবং টিম উভয়ই ভাল বিকল্প। এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত সদস্যের সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং এটি ডিফল্ট মোডটি কোনটি তা জানেন।

সভাতে স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের সরঞ্জামটি থাকা অপরিহার্য, তবে সাধারণ পরিকল্পনা বা প্রকল্পগুলিতে যেমন আর্থিক পরিকল্পনা, উপস্থাপনা ইত্যাদি নিয়ে কাজ করার জন্য আরও বেশি কিছু is

দক্ষ সহযোগিতার জন্য, একই ডকুমেন্টগুলিতে কাজ করার জন্য প্রায়শই বেশ কয়েকজন সহকর্মীর প্রয়োজন হয়। যদি আপনার প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলিতে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য না থাকে তবে আপনি গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পারেন।

৩. নিয়মিত সভা নির্ধারণ করুন এবং উপলভ্য থাকুন

বাড়ি থেকে কাজ করা আপনাকে সহজেই সংস্থা ও দল থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারে। নিয়মিত টিম সেশনগুলি বিচ্ছিন্নতার অনুভূতি কাটিয়ে উঠতে সহায়তা করবে। সবাইকে অনুপ্রাণিত রাখার জন্য সভাগুলির সময় রুটিন এবং একটি অফিসিয়াল অফিস অনুভূতি তৈরি করুন।

প্রয়োজনে সংযোগের জন্য নেতাদের এবং সহকর্মীদের তাদের প্রাপ্যতার সংকেত দেওয়া উচিত। শখ এবং ছুটির দিন ইত্যাদি সম্পর্কে অভিজ্ঞতা বিনিময় করা ভার্চুয়াল দলের সদস্যদের মধ্যে একটি মানবিক সংযোগের দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

৪. সভার সময় এবং দিনগুলি বুদ্ধিমানের সাথে চয়ন করুন

আপনি যখন সমস্ত উত্পাদনশীল তখন আপনার সমস্ত মিটিংয়ের পরিকল্পনা করেন, তবে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস দেখতে পাবেন। সাধারণত, সকালের সময় লোকেরা সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হয়। তবে প্রত্যেকেই আলাদা এবং এটি দলের মধ্যে আলোচনা করা সহায়ক। প্রাইসোনমিক্সের সমীক্ষা অনুসারে সময় ও দিন বেছে নেওয়ার সময় আপনার মনে থাকা উচিত:

  • সোমবার সর্বাধিক উত্পাদনশীল দিন হ'ল শুক্রবারে সবচেয়ে অনুপাতহীন দিন হিসাবে
  • সর্বাধিক উত্পাদনশীল সময় সকাল 8 টা থেকে 11 টা পর্যন্ত
  • দুপুরের খাবারের পরে উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় এবং বিকেল 4 টার পরে সম্পূর্ণ ফোঁটা হয়

টিম সেশনের জন্য সেরা সময়টি বৃহস্পতিবার এবং শুক্রবার বিকেলে। পরবর্তী সপ্তাহের জন্য কী সম্পাদিত হয়েছে এবং অগ্রাধিকার তালিকায় কী বেশি রয়েছে তার সংক্ষিপ্তসার সহ সপ্তাহটি বন্ধ করা একটি মূল্যবান অভ্যাস।

৫. চ্যাট এবং ইমেলের মাধ্যমে ভিডিওতে যান

যোগাযোগের সর্বাধিক দক্ষ উপায় হ'ল মুখোমুখি। আপনি একে অপরকে দেখলে আপনি ব্যক্তিগত স্তরে আরও সংযুক্ত হন এবং দেহের ভাষা, নকল এবং অঙ্গভঙ্গি আরও ভাল বোঝেন। দ্রুত ভিডিও চ্যাট ভুল বোঝাবুঝি এড়ানোর জন্য দক্ষ যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায়। অতিরিক্ত যোগাযোগ এবং আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক চ্যাটের জন্য সময় দেওয়া দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করার ইচ্ছুকতা বজায় রাখবে।

আপনার সহকর্মীরা উপলব্ধ না থাকায় যদি আপনাকে ইমেলগুলি লিখতে হয় তবে সেগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ করুন। একটি নির্দিষ্ট ফলাফল জিজ্ঞাসা করুন এবং পরিষ্কার নির্দেশ দিন। বিকল্পগুলি সরবরাহ করা পিং-পং করা ইমেলগুলি পিছনে পিছনে ছাড়াই সমস্যার সমাধান করতে পারে।

প্রত্যেককে অনুগ্রহ করুন এবং 2-শব্দ ইমেল উত্তরের সাহায্যে মানুষের সময় নষ্ট করবেন না। আপনার গ্রুপ চ্যাটের জন্য এই ধরণের যোগাযোগ রাখুন।

Goals. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং ট্র্যাক করুন এবং প্রতিক্রিয়া লুপগুলি প্রয়োগ করুন

লক্ষ্য নির্ধারণ এবং ট্র্যাকিং এবং প্রতিক্রিয়া গ্রহণের ক্ষেত্রে প্রত্যেকেরই আলাদা প্রয়োজন এবং বিভিন্ন চাহিদা রয়েছে। কিছু লোক কঠোর ট্র্যাকিং অপছন্দ করবেন, তারা কী করবেন তা জানেন এবং তাদের ফলাফলগুলি সরবরাহ করবেন। এক্ষেত্রে চূড়ান্ত লক্ষ্যের জন্য সময়সীমা নির্ধারণই যথেষ্ট।

অন্যান্য দলের সদস্যদের আরও নিবিড় যোগাযোগ এবং তাদের ফলাফল সম্পর্কে সরাসরি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হতে পারে। তারপরে লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং নিয়মিত টাস্ক-সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া সেশনের ব্যবস্থা করুন।

প্রতিক্রিয়া এবং কোচিং স্বতন্ত্রভাবে এবং একটি দল হিসাবে উন্নতি করতে এবং এগিয়ে যেতে অপরিহার্য। আদর্শভাবে, প্রত্যেকের কাজের কর্মক্ষমতা, ব্যক্তিগত বিকাশ, সহযোগিতা এবং প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে নিয়মিত প্রতিক্রিয়া পাওয়া উচিত। এটিকে দলটির তালের অংশ করুন এবং বড় চিত্রটিতে প্রত্যেকের উদ্দেশ্য হাইলাইট করুন। নিয়মিত এক থেকে একের সাজানো উচ্চ-পারফরম্যান্স দলে কার্যকর হবে effect

7. একটি সত্য দল অনুভূতি তৈরি করুন

ভার্চুয়াল দল পরিচালনার জন্য একটি টিম অনুভূতি তৈরি করতে অতিরিক্ত প্রচেষ্টা এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধতার প্রয়োজন। ভারসাম্যহীন ভার্চুয়াল দলগুলির জন্য একাত্মতার সংজ্ঞা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাঁধা piece এটির সাথে সফল হওয়ার পদ্ধতিগুলি হ'ল:

  • দলটিকে দৃষ্টিভঙ্গি এবং সংস্থার উন্নতি সম্পর্কে অবহিত করুন
  • প্রত্যেকের প্রকল্প, কাজের চাপ এবং চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে ভার্চুয়াল রাউন্ড টেবিলগুলি রাখুন
  • বড় লক্ষ্য অর্জনের মতো জন্মদিনের মতো বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি উদযাপন করুন
  • শুরু করুন এবং অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ চালিয়ে যান
  • যদি সম্ভব হয়, সময়ে সময়ে দেখা করুন, কিছুই প্রকৃত মানব সংযোগকে প্রতিস্থাপন করতে পারে না

দূর থেকে কাজ করা আমাদের ভবিষ্যতের অংশ হবে। ভাল বাস্তবায়িত এবং পরিচালিত এটি সুখী কর্মচারীদের সাথে উচ্চ-পারফর্মিং দলগুলিতে নিয়ে যেতে পারে। একবিংশ শতাব্দীর কার্য শৈলীটি আলিঙ্গন করতে এই সংকটটি ব্যবহার করি।

ভার্চুয়াল টিমের সদস্য বা টিম লিডার হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতা কেমন? বাড়ি থেকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে আপনাকে কী সাহায্য করেছে?

পড়ার জন্য ধন্যবাদ.