10 বছর পরে: কর্মক্ষেত্রে আরও দক্ষ হতে কীভাবে ...

একজন শ্রমজীবী ​​মানুষ হিসাবে আমার প্রথম দশকে প্রতিফলিত; এগুলি আমি গ্রহণ করেছি এমন কয়েকটি টিপস যা আমাকে কাজের ক্ষেত্রে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করেছে।

1. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন

কাজগুলি অর্পণ করার চেয়ে এটি আরও গভীর হয়। এটি আপনি যা জানেন এবং কী জানেন না তা জানা সম্পর্কে। কখন এবং কীভাবে এমন লোকদের সনাক্ত করা যায় যারা আপনাকে সহায়তা করতে পারে এবং যাদের দক্ষতা, জ্ঞান এবং দক্ষতা রয়েছে তাদের সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করতে হবে না। আপনার ক্যারিয়ারের "উল্লেখযোগ্য সাফল্য" কলামে স্ট্যাক করে থাকা বিভিন্ন ধরণের জিনিস।

এটি এমন লোকদের সাথে নিজেকে ঘিরে কথা বলে যা আপনাকে আপনার নিজস্ব দক্ষতা উন্নত করতে চালিত করে এবং আপনি যদি একজন তরুণ পরিচালক হন, আপনার চারপাশের লোকদের একটি দল তৈরি করেন যারা আপনার দক্ষতা পরিপূরক করে এবং কোনও দুর্বলতা প্রশমিত করে। আপনার সাথে জটিল প্রকল্প এবং সমস্যাগুলি নিয়ে কাজ করতে চান এমন লোকদের সাথে দৃ sound় সম্পর্ক গড়ে তোলা যা অন্য কেউ স্পর্শ করতে চায় না!

2. একটি সিস্টেমের সুপার ব্যবহারকারী হন

আপনি যদি এসএপি, এক্সেল, আউটলুক, জিমেইল, গুগল, উইন্ডোজ, আইওএস - সিস্টেম যাই হোক না কেন - এগুলি আপনার ব্যবসায়ের সরঞ্জাম। একটি সুপার ব্যবহারকারী হন। আমার প্রথম কাজের একটির জন্য আমার শেখার ম্যানুয়ালগুলি তৈরি করা প্রয়োজন - আমি এমএস ওয়ার্ডে উপলব্ধ অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন হিসাবে নিজেকে পড়াতে রাত এবং সপ্তাহান্তে কাটিয়েছি যাতে আমি আরও স্মার্ট এবং দ্রুত কাজ করতে সক্ষম হব। আমি উইকএন্ডসটি আমার পরবর্তী চাকরিতে এক্সেল শেখার জন্য ব্যয় করেছি যাতে ভাঙ্গা দামের শীট এবং সূত্রগুলি নির্ধারণের জন্য (এবং আমার নিয়োগকর্তার জন্য ব্যয়বহুল ত্রুটিগুলি এড়ানো) আমাকে উইকএন্ডে ব্যয় করতে না হয়। , দ্রুত এবং আরও কার্যকরভাবে।

৩. আপনার সপ্তাহের আগে পরিকল্পনা করুন

প্রতি সপ্তাহে আগে থেকে পরিকল্পনা করে আপনার সময়ের সাথে সক্রিয় হন। এটি রকেট বিজ্ঞান নয়। একই ধরনের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি একসাথে গ্রুপ করুন। সভাগুলির প্রস্তুতির জন্য বুকের সময় (যাতে আপনি সভার সবচেয়ে ধীর ব্যক্তি না হন)। ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং বিশ্রাম বিরতির জন্য সময় দিন Make নেটওয়ার্কিং এবং নিজেকে উপভোগ করার সময়। গুরু স্টিফেন কোভির মতে যে জিনিসগুলি নির্ধারিত হয় তা হ'ল কাজগুলি। আরও গুরুত্বপূর্ণ - আপনি যদি নিজের সময় এবং নিজের কাজগুলি নিজের হাতে পরিচালনা করতে না পারেন তবে পৃথিবীতে আপনি কীভাবে অন্যকে বিশ্বাসযোগ্যভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন?

৪. পয়েন্টে উঠুন

আমি যখন আমার কেরিয়ার শুরু করি তখন আমি ভেবেছিলাম যে আমি অনেক তত্ত্ব জানি। আমি আমার নিজের অভিজ্ঞতার অভাবের আলোকে নিজের চিন্তাভাবনা পরিষ্কার করার একটি মাধ্যম হিসাবে নিজেকে আরও ব্যাখ্যা করে দেখলাম। আমি অগত্যা ভুল ছিলাম না, তবে আমি অবশ্যই মানুষের মূল্যবান সময়টি নষ্ট করে ফেলি। আপনার যোগাযোগকে সংক্ষিপ্ত এবং তীক্ষ্ণ রাখুন। ক্রিয়াটি স্পষ্টতা তৈরি করে - তাই আরও বেশি করার এবং কম ব্যাখ্যা করার দিকে পক্ষপাত রাখুন। আপনার যখন নিজের ব্যাখ্যা করার দরকার পড়ে তখন আপনার নিজের ভাবনাকে যৌক্তিক করার জন্য নিজের সময় (সন্ধ্যা, সাপ্তাহিক ছুটির দিন, চিন্তাভাবনার সময়) ব্যবহার করুন। আপনার অনেক চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট বার্তায় ফেলে দেওয়া যা লোকেরা সিদ্ধান্ত নিতে এবং দ্রুত এটিকে কার্যকর করতে পারে। অন্য কারও সময় নষ্ট করবেন না। কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন যাতে লোকেরা বার্তার পিছনে ফিরে আসতে এবং আপনার চিন্তাভাবনাটিকে বিতর্ক না করার দিকে মনোনিবেশ করে।

৫. আপনার ইমেলগুলি খুব সংক্ষিপ্ত রাখুন

আমার ইমেল শব্দের গণনা গত 10 বছরে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে - সম্ভবত 90% বা তার বেশি by কারও কাছে সময় নেই বা ইমেল ফর্ম্যাটে একটি রচনা পড়তে চায় না। বিন্দু পেতে. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা কর. প্রশ্নের উত্তর দিন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, "লাইনের মধ্যে পড়ুন এবং কেবল লাইনগুলি পড়ুন" চেষ্টা করা বন্ধ করুন। যদি প্রত্যেকে 25% স্বল্প ইমেল লিখে থাকে - আমরা সবাই 25% কম সময় ইমেল প্রসেস করতে ব্যয় করব। এটি আপনার সাথে শুরু হয়। এবং যদি আপনি ভাবেন যে কেউ একটি সংক্ষিপ্ত, খাস্তা ইমেইল পাঠিয়ে আপনাকে অভদ্র বলে মনে করতে পারে তবে তারা সম্ভবত আপনাকে এখনও যথেষ্ট জানেন না। সেক্ষেত্রে ফোনটি তুলে নিন বা ব্যক্তির ডেস্কে হাঁটুন এবং সম্পর্ক তৈরি করুন।

আমি ইচ্ছা করি 10 বছর আগে কেউ আমাকে এই বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করিয়েছে, যাতে আমাকে দীর্ঘ এবং কঠোর পথ শিখতে না হয়।