জটিল তথ্য উপস্থাপন করার জন্য 10 টি সহজ টিপস

আপনি কি নিজেকে এমন লোকদের কাছে প্রচুর উপাত্ত উপস্থাপন করতে দেখেন যার মতো জ্ঞান বা দক্ষতা আপনার মতো হয় না?

জটিল তথ্য উপস্থাপন এমনকি সর্বাধিক পাকা উপস্থাপকের জন্যও একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

বিষয় নির্বিশেষে, সমস্ত উপস্থাপকরা তাদের শ্রোতাদের আগ্রহী এবং নিযুক্ত রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করার সাধারণ লক্ষ্য ভাগ করে নেন। ব্যতিক্রমী উপস্থাপকরা আরও অনেক কিছুর লক্ষ্য রাখেন; তারা চায় যে তাদের শ্রোতা তাদের এবং তাদের বার্তার সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে। তারা চায় যে তাদের শ্রোতা তাদের মূল বার্তাটি মনে রাখুক এবং তারপরে এটিতে কাজ করবে।

টেম্পল ইউনিভার্সিটিতে নিউরাল ডিসিশন মেকিং সেন্টারের পরিচালক অ্যাঞ্জেলিকা ডিমোকা আমাদের জানিয়েছেন যে লোকেরা তথ্যের ওভারলোডের কাছে পৌঁছানোর সাথে সাথে: "তারা বোকামি ভুল এবং খারাপ পছন্দ করা শুরু করে কারণ স্মার্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়ী মস্তিস্ক অঞ্চলটি মূলত প্রাঙ্গণ ছেড়ে চলে গেছে।"

এটি সর্বোত্তম এবং ভাল তবে যখন আপনাকে জটিল তথ্য ভাগ করে নেওয়ার দায়িত্ব দেওয়া হয়, তখন এটিকে সহজ রেখে বেশিরভাগ পেশাদারের পক্ষে এত সহজ দেখা যায় না

বহু বছরের অভিজ্ঞতা এবং কোচিং আমাদের শিখিয়েছে যে এটি আপনার ভাবনার চেয়েও সহজ হতে পারে।

আরও চ্যালেঞ্জিং তথ্য উপস্থাপন করার সময় আপনার শ্রোতার মনোযোগ কীভাবে রাখবেন সে সম্পর্কে এখানে 10 টি সহজ টিপস:

1. একটি ট্যুর গাইড পান

একটি দুর্দান্ত ট্যুর গাইড করবে:

- তোমাকে কখনই হারিয়ে যেতে দেবে না

- নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের পিছনে শুনতে পাচ্ছেন

- ঘটনাগুলি জীবনে নিয়ে আসুন

- তোমাকে গল্প বলব

- আপনি নিজে উপভোগ করছেন তা নিশ্চিত করুন

আপনি যদি উপস্থাপনাটি এমনভাবে সরবরাহ করেন যে আপনি যদি একজন ট্যুর গাইড হয়ে থাকেন তবে আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন যে আপনার শ্রোতারা আপনাকে প্রতিটি পদক্ষেপ অনুসরণ করে এবং নিজের জন্য জিনিসগুলি বের করার চেষ্টা থেকে কখনও বঞ্চিত হয় না।

২. কী দেখতে হবে তা তাদের দেখান

আপনি যেখানে দর্শকদের মনোযোগ দিতে চান সেখানে তার দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। আপনি যদি নিজের দিকে তাদের দৃষ্টি চান তবে কোলের উপরের 'বি' কীটি টিপুন এবং স্ক্রিনটি ফাঁকা করুন।

আপনি যদি চান যে তারা স্ক্রিনের নির্দিষ্ট কিছুতে মনোযোগ দিন এবং এটি স্পর্শ করুন।

আপনি যদি স্ক্রিনে খুব বেশি তথ্য রাখেন তবে আপনি সমস্যার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন এবং আপনার শ্রোতাদের একটি দুর্দান্ত প্রতিরোধ করছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল তাদের কী মনোযোগ দিতে এবং মনে রাখতে চান তা প্রদর্শন করুন। আপনি যদি তাদের এটি দেখতে চান তবে এটিকে বড় এবং সাহসী করুন; এটিকে সংখ্যার আধিক্যে কবর দেবেন না।

৩. তিনটি ছোট শূকর, তিনটি অন্ধ ইঁদুর, তিনটি মুশকির কথা মনে আছে?

লোকেরা "3s" তে জিনিসগুলি মনে রাখে। আমরা যখন ছোট ছিলাম তখন থেকেই আমরা করেছি এবং আজও করছি, তাই আপনি যা কিছু বলতে চাইছেন তা 3 টি বা তার চেয়ে কম রেখে দিন।

স্টিভ জবসের পক্ষে যখন তিনি ২০১১ সালে আইপ্যাড ২ চালু করেছিলেন তখন এটি "পাতলা, হালকা এবং দ্রুত" হিসাবে কাজ করেছিল।

৪. একটি ছবি আঁকুন, এটির 'হাজার শব্দের মূল্য'

ভিজ্যুয়াল শিখনকে উদ্দীপিত করতে, আপনার শ্রোতার মনোযোগ রাখতে এবং আপনার কথায় প্রভাব ফেলতে সাবধানতার সাথে নির্বাচিত এবং বাধ্যযোগ্য চিত্র ব্যবহার করুন। একটি কারণ আছে যে পুরানো উক্তিটি সময়ের পরীক্ষাকে দাঁড় করিয়েছিল, কারণ এটি সত্য।

আপনি যদি কোনও স্ক্রিনে এক টন সংখ্যা বা পাঠ্য দেখেন এবং এর উপরে একটি বড় গা bold় সংখ্যাযুক্ত একটি শক্তিশালী চিত্র দেখতে পান তবে কোনটি মনে করবেন আপনি মনে রাখবেন?

এগুলি ব্যবহার করুন তবে বিজ্ঞতার সাথে, সৃজনশীল এবং শক্তিশালীভাবে করুন।

৫. প্র: আপনি কীভাবে একটি হাতি খান?

উত্তর: 'একবারে এক কামড়'। অন্য কথায়, তাদের অভিভূত করবেন না।

যখন উপস্থাপনের কথা আসে তখন আপনি যা বলেন এবং কী দেখান উভয় ক্ষেত্রেই সর্বদা কম থাকে।

একবারে একটি ধারণা বা ধারণা প্রকাশ করুন; এক স্লাইডে সবকিছু ক্র্যাম করবেন না।

6. তাদের গল্প বলুন

তাদের কাছে ডেটার পিছনের গল্পটি বলুন কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং এটির সাথে এটি কী প্রাসঙ্গিকতা রাখে।

স্পিকারের কথা শোনার সময় তথ্যের দীর্ঘ তালিকাগুলি বোঝা সত্যিই কঠিন, তাই মূল ডেটাটি বের করে এনে সহজ এবং সাহসী রাখুন keep আপনাকে তাদের সত্যিকারের সবকিছু দেখাতে হবে না, যা তাদের দেখার দরকার।

গল্প ছাড়া ডেটা যুক্তিযুক্তভাবে নিস্তেজ!

You. আপনি উপস্থাপনা: আপনার স্লাইডগুলি নয়

পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি ভিজ্যুয়াল এইডগুলি ছাড়া আর কিছুই নয় বলে নকশা করা হয়েছিল।

অনেক উপস্থাপক আজও যে ভুল করবেন না এবং তাদের ভিজ্যুয়ালগুলি নিজের পরিবর্তে তাদের বার্তা হয়ে উঠুন।

মানসিকভাবে ব্যবহৃত, ভিজ্যুয়াল এইডগুলি অত্যন্ত মূল্যবান হতে পারে যদি আপনি সর্বদা তাদের উদ্দেশ্যটি মনে রাখেন। আপনার বার্তাটিকে সমর্থন করতে, এতে কিছুটা জীবন নিঃশ্বাস ত্যাগ করতে এবং আপনার বার্তাটি আপনার দর্শকদের উপর কী প্রভাব ফেলবে তা বাড়ানোর জন্য এগুলিকে প্রথম জায়গায় তৈরি করা হয়েছিল।

যদি আপনার প্রজেক্টর বা ল্যাপটপটি কাজ করা বন্ধ করে দেয় বা আপনি আপনার সমস্ত নোট ট্রেনে ছেড়ে দিয়েছিলেন, আপনি উপস্থাপিত হয়ে দাঁড়ালে আপনি এখনও কথা বলতে পারবেন। প্রশ্ন হচ্ছে, কী বলবেন?

এটি আপনার উপস্থাপনা, আপনার স্লাইড নয়।

8. একটি 12 বছর বয়সী জিজ্ঞাসা করুন

আমাদের ব্যবসায় সম্পর্কে আমি যে সমস্ত জিনিস পছন্দ করি তার মধ্যে একটি হ'ল আমরা যে শিল্পের সাথে কাজ করি তার মনে হয় তার নিজস্ব অভিধান রয়েছে। যদি না আপনার শ্রোতা আপনার শিল্পগুলির সাথে চূড়ান্তভাবে পরিচিত হন তবে ভাষাটি জার্গনটি হারাবে।

আপনি যদি কোনও সন্দেহের মধ্যে থাকেন তবে কেবল 12 বছর বয়সী একজনকে জিজ্ঞাসা করুন।

যদি তারা এটি পায় তবে আপনার শ্রোতারাও তাই পাবেন।

9. এটি পরিষ্কার রাখুন

অন্য কথায় আপনার স্লাইডগুলি ডিক্লুটটার:

- যতটা সম্ভব কম নম্বর ব্যবহার করুন

- প্রতি স্লাইডে এক পয়েন্টে লেগে থাকুন

- একাধিক স্লাইড জুড়ে ডেটা বিভক্ত করুন

অনেক পেশাদারকে বলা হয়েছে যে খুব বেশি স্লাইড থাকা আপনার ভুল এবং আপনার যতটা সম্ভব কম ব্যবহার করা উচিত। এই কারণেই তারা কয়েকটি স্লাইডগুলি খুব ব্যস্ত।

আপনি যতটা স্লাইড ব্যবহার করতে পারেন সেগুলি যেমন প্রতিটি স্পষ্ট, প্রাসঙ্গিক এবং শক্তিশালী উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে এবং আপনার স্ক্রিপ্টের অংশ হিসাবে কেবল সেখানে না থাকে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

10. চিন্তা বোর্ডবোর্ড

আমরা প্রায়শই বিরক্তিকর শিরোনামগুলির সাথে 'বিক্রয় সম্পাদনা' বা 'ত্রৈমাসিক আপডেট' শীর্ষক জটিল ডেটা দেখি।

এরপরে এই জাতীয় শিরোনামগুলি সংখ্যার প্রলয় দ্বারা অনুসরণ করা হয় যার অর্থ শ্রোতাদের কোনও সন্ধান নেই যেখানে সন্ধান শুরু করা উচিত।

তাদের সাহায্য করুন।

আপনি যখন বার্তাটি প্রকাশের জন্য গাড়ি চালাচ্ছেন তখন একইভাবে আপনার বিলবোর্ডটি পড়ার জন্য কয়েক সেকেন্ড থাকতে হবে, আপনার স্লাইডগুলিতেও এটি করা উচিত।

'প্রোডাক্ট এক্স ২৮% ছাড়িয়ে গেছে'

'আমরা এই ত্রৈমাসিকের লক্ষ্যটিকে কীভাবে আঘাত করেছি'

জটিল তথ্য এবং উপায়ে ভুল উপায়ে উপস্থাপন করা ধীরে ধীরে আপনার দর্শকদের দম বন্ধ করার মতো। কখনও কখনও তথ্যগুলি প্রকৃতপক্ষে জটিল হয় কারণ এটি কেবলমাত্র বিষয়ের প্রকৃতি এবং অন্য সময় এটি তাদের দর্শকদের প্রভাবিত করার চেষ্টা করার উপস্থাপকের উপায়।

যেভাবেই হোক না কেন তারা তাদের খুব কঠোর পরিশ্রম করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে না এবং দরজা থেকে বের হওয়ার মুহুর্তে আপনি যা বলেছিলেন তা তারা ভুলে যাবে। সংক্ষিপ্ত, অর্থবহ এবং আকর্ষণীয়ভাবে জটিল তথ্য জানানো প্রতিটি উপস্থাপকের কাজ।

আপনার শ্রোতাদের কী চালায় তা জেনে নিন, তাদের জন্য ব্যক্তিগত করুন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে ডেটা দিয়ে অন্ধ না করে কোনও পার্থক্য তৈরি করে তাদের মুগ্ধ করার দিকে মনোনিবেশ করুন।

যদি এই নিবন্ধটি আপনাকে উপস্থাপনের দক্ষতাগুলি কতটা কার্যকর সে সম্পর্কে আরও কিছুটা জানতে অনুপ্রাণিত করে তবে আমরা কীভাবে আপনাকে সহায়তা করতে পারি তা দেখার জন্য আমাদের উপস্থাপনা প্রশিক্ষণ এবং উপস্থাপনা কোচিং পৃষ্ঠাগুলি একবার দেখে নিতে পারেন। আপনি আমাদের শিক্ষণ কেন্দ্রটিতে সত্যিকারের সহায়ক 'ফ্রি' তথ্যও পাবেন deal

চিত্র: সৌজন্যে istockphoto.com